Einwilligungserklärung zum Erhalt von Marketinginformationen von ABB auf Basis deiner persönlichen Interessen

Gegenstand der Einwilligung

Mit Abgabe dieser Einwilligungserklärung hast du der ABB AG, den mit der ABB AG nach den §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen sowie weiteren Unternehmen des weltweiten ABB Konzerns (gemeinsam „ABB“) mitgeteilt, dass du Marketinginformationen per E-Mail auf der Grundlage deiner persönlichen Interessen an den Produkten und Dienstleistungen von ABB erhalten möchtest.

Neben der auf dieser Webseite bestehenden Möglichkeit, dein Interesse an bestimmten Produkten und Dienstleistungen ausdrücklich anzugeben und Marketinginformationen nach deinen Wünschen anzufordern (z.B. über ein Formular), ermittelt ABB deine persönlichen Interessen anhand deiner aktiven Rückmeldungen auf Basis bestehender Geschäftsbeziehungen zu ABB. Hierunter fallen insbesondere ausdrücklich von dir angeforderte Produkt-, Geschäfts-, Veranstaltungs- oder sonstige Marketinginformationen im Rahmen einer vorvertraglichen Kontaktaufnahme oder einer sonstigen Anfrage deinerseits (z.B. über das Internet, per E-mail oder Telefon oder auf einer Messe oder Produktveranstaltung).

Deinem so mitgeteilten Interessensprofil werden zudem auch weitere personenbezogene Daten hinzugefügt, die du entweder selbst auf dieser Webseite oder auf andere Weise gegenüber ABB angegeben hast oder die bereits in konzernweiten, CRM-Systemen und Datenbanken von ABB hinterlegt sind, speziell persönliche Kontaktdaten (z.B. Name, Anrede, Firma, Rolle/Funktion, Land, Telefonnummer) sowie Informationen über das Unternehmen, bei dem du beschäftigt bist (z.B. Adresse, Branche und ggf. weitere Informationen).

Deine in dieser Einwilligungserklärung beschriebenen personenbezogenen Daten werden von ABB verwendet, um dir per E-Mail Marketinginformationen (z.B. Newsletter, Produktinformationen oder Veranstaltungseinladungen) zu den für dich interessanten Produkten und Dienstleistung zuzusenden. Darüber hinaus werden die Daten ggf. von ABB-Vertriebsmitarbeitern genutzt, um dir Angebote unterbreiten und dich bzw. dein Unternehmen optimal betreuen zu können.

Widerruf und weitere Informationen

Du hast das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über einen in der jeweiligen E-Mail enthaltenen Link oder per E-Mail über die E-Mail-Adresse privacy@abb.com zu widerrufen.  

Der Widerruf hat zur Folge, dass du künftig keine weiteren Marketinginformationen von ABB auf Basis dieser Einwilligung mehr erhältst. Alternativ und ungeachtet der Möglichkeit zum Widerruf deiner  Einwilligung kannst du die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken auch jederzeit durch eine entsprechende E-Mail über die E-Mail-Adresse privacy@abb.com nach deinen persönlichen Bedürfnissen und Interessen einschränken, erweitern oder anderweitig abändern.

Weitere für dich relevanten und auf diese Einwilligungserklärung anwendbare Informationen sind in der untenstehenden Datenschutzerklärung für Marketinginformationen enthalten.

Datenschutzerklärung für Marketinginformationen

Wer verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist

Die ABB AG, Kallstadter Straße 1, 68309 Mannheim, oder die jeweilige mit der ABB AG nach den §§ 15 ff. AktG verbundene Konzerngesellschaft, entscheidet als „Verantwortlicher“ im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), wofür und wie deine personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwendet werden (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“).

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du wie folgt:

ABB AG
Konzerndatenschutzbeauftragter
Kallstadter Str. 1
68309 Mannheim
privacy@abb.com

Welche personenbezogenen Daten wir von dir verarbeiten

Deine personenbezogenen Daten haben wir entweder aufgrund deiner Anmeldung zum Erhalt von Marketinginformationen, einer Vertragsbeziehung mit dir, bzw. deinem Unternehmen, einer vorvertraglichen Kontaktaufnahme oder einer sonstigen Anfrage deinerseits (z.B. über das Internet, per E-mail oder Telefon oder auf einer Messe oder Produktveranstaltung) erhalten. Zudem verarbeiten wir, soweit für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich, personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Handelsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten (z.B. einer Kreditauskunftei) berechtigterweise übermittelt werden.

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (wie z.B. Name, Vorname, Adresse, Bankverbindung, Steuer-Nummer/USt-Id.) und andere Kontaktdaten (wie z.B. Telefonnummer, E-Mail Adresse). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Umsatzdaten bzw. Geschäftspartnerhistorie), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Zahlungen), Informationen über deine finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten), Dokumentationsdaten (z.B. Handelsregisterauszug) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein. In der Regel verwenden und speichern wir die folgenden Kategorien deiner geschäftlichen und/oder privaten personenbezogener Daten: Vorname, Nachname, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, Anrede, Beruf, Position, Titel, akademischer Grad.

Warum wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten

Deine personenbezogenen Daten verarbeiten wir in erster Linie aufgrund deiner Anmeldung zum Erhalt von Marketinginformationen oder einer sonstigen Anfrage deinerseits (z.B. über das Internet, per E-mail oder Telefon oder auf einer Messe oder Produktveranstaltung). Deine personenbezogenen Daten ermöglichen es uns, dein Interesse an unseren Produkten zu verstehen, unsere geschäftlichen Beziehungen zu dir  auszubauen und dir die Marketinginformationen zur Verfügung zu stellen, die du wünschst. Ferner werden deine personenbezogenen Daten zu den hier genannten Verarbeitungszwecken in unserer konzernweiten Datenbank gespeichert.

Unabhängig davon können wir deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung von Verträgen mit dir bzw. deinem Unternehmen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage verarbeiten. Im Rahmen dieser Geschäftsbeziehung zwischen dir, bzw. deinem Unternehmen und uns musst du personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, eine Geschäftsbeziehung zu dir aufzunehmen, zu unterhalten oder zu beenden sowie auf deine Anfrage hin diesbezügliche vertragliche oder vorvertraglicher Maßnahmen vorzunehmen.

Selbstverständlich erheben wir nur solche personenbezogenen Daten von dir, die wir für diese Verarbeitungszwecke benötigen.

Auf welcher Rechtsgrundlage wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des BDSG, insbesondere auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Soweit wir deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten aus mit dir, bzw. deinem Unternehmen abgeschlossenen Verträgen oder im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage für eine solche Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Sofern wir deine personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder behördlicher Maßnahmen verarbeiten, beispielsweise auf Grundlage unserer Verpflichtungen zur Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, ist die Rechtsgrundlage für eine solche Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Soweit notwendig verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu dir, bzw. deinem Unternehmen zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten. Dies erfolgt im Rahmen einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen erforderlich ist und Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.

Die Nutzung deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings ist ein anerkanntes berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Personenbezogene Daten werden von uns im Kontext einer geschäftlichen Beziehung zu uns (z.B. als Verbraucher, Einzelunternehmer oder in ihrer Rolle oder Funktion im Unternehmen) verarbeitet. Wir sorgen dafür, dass du, bzw. dein Unternehmen nur die Angebote erhalten, die für euch relevant bzw. von Interesse sind. Unser berechtigtes Interesse ist insoweit dein Interesse an unseren Produkten und unserer geschäftlichen Beziehungen, die wir zu dir auszubauen möchten.

Sofern und soweit wir in Ausnahmefällen deine personenbezogenen Daten ohne eine bestehende Geschäftsbeziehung zu dir, bzw. deinem Unternehmen, zu Zwecken des Direktmarketings verarbeiten, benötigen wir deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage für eine solche Datenverarbeitung. Diese Einwilligung kannst du jederzeit nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Übrigen haben wir ein berechtigtes Interesse, deine personenbezogenen Daten in unsere konzernweiten CRM-Systeme und Datenbanken aufzunehmen, wenn du uns deine Daten hierzu freiwillig überlassen hast (z.B. durch Aushändigung Ihrer Visitenkarte oder im Rahmen einer Kontaktanfrage) oder wir in einem Vertragsverhältnis, bzw. einer Geschäftsverbindung mit dir stehen.

Soweit wir deine Marketinginformationen per elektronischer Post zukommen lassen, z.B. Newsletter, benötigen wir darüber hinaus aufgrund des geltenden Rechts eine weitere Einwilligung nach § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.

Wer deine personenbezogenen Daten verarbeitet

Als Teil eines globalen Konzerns haben wir Geschäftsbeziehungen mit Unternehmen der ABB Gruppe und externen Dienstleistern, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), die wir unter Umständen auch zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einsetzen.

Diesbezüglich werden deine personenbezogenen Daten zu den oben genannten Verarbeitungszwecken ggf. auch Unternehmen der ABB Gruppe in Ländern innerhalb und außerhalb des EWR für den Fernzugriff zur Verfügung gestellt. Dies kann auch solche Länder betreffen, deren Datenschutzniveau nicht mit dem der Europäischen Union (EU) vergleichbar ist. Wir sind jedoch innerhalb unserer Unternehmensgruppe einem hohen Datenschutzniveau verpflichtet, um für deine personenbezogenen Daten einen der DSGVO entsprechenden Datenschutz zu gewährleisten. Eine Liste der ABB-Unternehmen findest du hier auf der Website von ABB.

Zudem setzen wir bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu den vorgenannten Zwecken ggf. externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter (z.B. Rechenzentren, Softwareunternehmen und Marketing-Automation-Provider) ein. Insbesondere hat der Betreiber der von ABB eingesetzten Marketing Automation-Plattform technisch die Möglichkeit, auf deine personenbezogenen Daten zuzugreifen. Unsere Auftragsverarbeiter werden grundsätzlich im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses weisungsgebunden eingesetzt und erhalten deine personenbezogenen Daten nur in dem Umfang und für den Zeitraum, der für die Erbringung der Leistung erforderlich ist. Auch an externe Dienstleister außerhalb des EWR werden wir deine personenbezogenen Daten nur weitergeben, wenn hinreichend abgesichert ist, dass der Datenempfänger das hohe Datenschutzniveau der DSGVO beachtet, beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Artikel 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO.

Wie lange wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten und aufbewahren

Wir verarbeiten und speichern deine personenbezogenen Daten so lange dies für die oben genannten Verarbeitungszwecke notwendig ist. Insoweit findet eine regelmäßige Überprüfung statt.

Werden deine personenbezogenen Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr benötigt, so werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. In diesem Fall werden wir die betroffenen personenbezogenen Daten bis zum Ende der jeweiligen gesetzlichen Frist aufbewahren.

Darüber hinaus bewahren wir deine personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies für weitere einschlägige und in dieser Datenschutzerklärung genannte Verarbeitungszwecke notwendig ist. Wenn du uns gestattest, deine personenbezogenen Daten für Marketingzwecke zu verwenden, werden wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, bis du uns mitteilst, dass du keine Marketinginformationen mehr erhalten möchten und der Datenverarbeitung für Marketingzwecke widersprechen, bzw. eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen. Sofern wir deine personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke als Marketingzwecke verarbeiten (z.B. im Rahmen der Geschäftsbeziehungen oder der Vertragserfüllung), werden diese Daten nach Erhalt deines Widerspruchs datenschutzkonform sicher gelöscht.

Deine Rechte

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, Beschwerden über unseren Umgang mit deinen personenbezogenen Daten vorbringen oder die in der Anlage zu dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Betroffenenrechte ausüben willst, kannst du uns unter https://new.abb.com/privacy kontaktieren oder deine Anfrage direkt an unseren Datenschutzbeauftragten richten.

Falls unsere Antwort nicht zufriedenstellend ausfällt oder falls du der Ansicht bist, dass wir deine personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeiten, kannst du dich gemäß deinem Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO auch an die zuständige Datenschutzbehörde des Landes wenden, in dem du lebst, arbeitest oder in dem die Datenschutzverletzung deiner Meinung nach erfolgt ist.

Anlage zur Datenschutzerklärung: Deine Rechte als betroffene Person

1. Auskunftsrecht

Du hast das Recht, von uns jederzeit auf Anforderung (Textform) eine Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Dieses Recht ist eingeschränkt durch die Ausnahmen des § 34 BDSG, wonach das Auskunftsrecht insbesondere entfällt, wenn die Daten nur aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften oder zur Datensicherung und Datenschutzkontrolle gespeichert sind, die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde und eine Zweckentfremdung der Datenverarbeitung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verhindert wird.

2. Recht auf Berichtigung

Du hast das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO, von uns die unverzügliche Berichtigung der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten.

3. Recht auf Löschung

Du hast das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen von uns die Löschung der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen liegen insbesondere dann vor, wenn a) der jeweilige Verarbeitungszweck erreicht ist oder anderweitig wegfällt, b) wir deine Daten unrechtmäßig verarbeiten haben, c) du eine Einwilligung widerrufen hast, ohne dass die Datenverarbeitung auf anderer Rechtsgrundlage fortgeführt werden kann, d) du der Datenverarbeitung erfolgreich widersprechen oder e) in Fällen des Bestehens einer Löschpflicht auf Grundlage des Rechts der EU oder eines EU-Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Dieses Recht unterliegt den Einschränkungen aus § 35 BDSG, wonach das Recht auf Löschung insbesondere entfallen kann, wenn im Falle nicht automatisierter Datenverarbeitungen ein unverhältnismäßig hoher Aufwand für die Löschung besteht und dein Interesse an der Löschung als gering anzusehen ist.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du kannst nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO von uns verlangen, dass wir deine personenbezogenen Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten umstritten ist, b) Sie unter den Voraussetzungen eines berechtigten Löschbegehrens anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen, c) die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, du die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder d) der Erfolg eines Widerspruchs noch umstritten ist.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast  nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO das Recht, von uns die d ich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln.

6. Widerspruchsrecht

Du hast nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die entweder im öffentlichen Interesse oder zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Danach werden wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deiner Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sofern du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken widersprechen, werden wir diese Verarbeitung in jedem Fall einstellen.